مشاور معاون وزیر در امور باغبانی  افزود:  در این شناسنامه اطلاعات دقیقی از مشخصات باغات، از جمله نوع و گونه درختان، مساحت، وضعیت آبیاری، و مشخصات خاک آورده می شود.

معاون بهبود تولیدات گیاهی سازمان جهاد کشاورزی کردستان نیز  در ادامه ی این جلسه گفت:  یکی از مهمترین مراحل این فرآیند جمع‌آوری اطلاعات است چرا که اطلاعات پایه مانند موقعیت جغرافیایی باغ، مساحت، نوع کشت (مثلاً میوه‌ای یا خشک‌بار)، و مشخصات گونه‌های گیاهی جمع‌آوری می‌شود.

محمد صالح احمدی به تهیه نقشه که از دیگر مراحل شناسنامه دار کردن باغات استان است اشاره کرد و افزود: با استفاده از تکنولوژی‌هایی مانند GPS و GIS، نقشه‌ای دقیق از باغ تهیه می‌شود که مشخصات فیزیکی و مرزهای باغ را نشان می‌دهد.

 معاون بهبود تولیدات گیاهی سازمان جهادکشاورزی کردستان به بحث آماربرداری و مستندسازی در زمینه ی شناسنامه دار کردن باغات اشاره کرد و گفت: آمار مربوط به تولید، کیفیت محصول و تاریخچه بیماری‌ها و آفات در این مراحل ثبت خواهد شد.

احمدی ادامه داد: اطلاعات جمع‌آوری‌شده در سیستم‌های کامپیوتری ذخیره و مدیریت می‌شود تا در دسترس باغداران و نهادهای دولتی برای تصمیم‌گیری بهتر قرار گیرد.

معاون بهبود تولیدات گیاهی سازمان جهادکشاورزی کردستان افزود: پس از ثبت و تایید اطلاعات، به هر باغ یک شناسنامه اختصاص داده می‌شود که مشخصات کامل و به‌روزی از باغ ارائه می‌دهد.

مدیر امور باغبانی سازمان جهاد کشاورزی کردستان نیز گفت : این روش نه تنها به مدیریت بهتر باغات و تخصیص بهینه منابع کمک می‌کند، بلکه در برنامه‌ریزی‌های کلان کشاورزی و اصلاحات زیربنایی نیز مؤثر است.

زاهد حاجی میرزایی گفت : در فرآیندهای قانونی مانند بیمه محصولات و پیگیری‌های حقوقی مرتبط با زمین و منابع آب نیز مؤثر است.